Knowledge - Free knowledge base system

ナレッジの登録

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ナレッジ登録画面で一番上に種類があります
初期設定として以下の種類があります
- Knowledge
  - 通常のナレッジです
  - 普通にMarkdownで本文を書きます
- Bookmark
  - 通常のナレッジに加え、URLを登録する項目が追加されます
  - URLを入力すると、Knowledgeのシステムが、そのURLに書かれている内容を取得し、検索可能にします
  - ナレッジの本文は、「このサイトは参考になります」だけで、URLをセットしておくだけで、情報共有が完了なので便利です
ナレッジの種類は、管理者機能で増減が可能です
- 種類に対し、追加の項目をセットできます
- デモとして「Weekly Report」の種類を追加しています（削除も可能）
- 上の「Knowledge」と「Bookmark」の種類のみ、消したり編集したりすることはできません

情報の公開範囲を指定します
「非公開」は自分しか見ることができない情報になります
- 登録しておくと、後で検索できるので、メモを登録しておくと便利です
「公開」はアクセスしているユーザ全員に公開する情報になります
「保護」は、アクセスできるユーザやグループを指定して、その指定した人にのみ公開する情報です
- 「保護」を選ぶと、選択ダイアログが出てくるので、そこから公開先を選択してください
公開範囲の初期設定値は「非公開」になっています
この初期設定値は、メニューの「デフォルトの公開範囲の設定」で変更することができます
- 例えば、いつも特定の「グループ」の範囲で情報共有の活動を行っている場合、デフォルトをそのグループにしておくと、設定を変更する手間がなくなります

本文はMarkdown形式で記載します
Markdown形式がどんな形式かは、入力項目の右上に「Markdown supported」のリンクがあり、それを押すと説明が表示されます
本文には、絵文字も使えます
絵文字は入力項目の上部に「people」「nature」「objects」「places」「symbols」とカテゴリに沿った絵文字の選択ダイアログが用意しています
プレビューを押すと、実際にどのように表示されるかを確認することが可能です

ナレッジには添付ファイルをつけることができます
「ファイルの選択」ボタンか、もしくは、ドラッグ＆ドロップするとファイルを添付できます
- 添付したファイルは、ナレッジを「保存」したときに確定しますので、添付したあとナレッジを保存しないと、ファイルは削除されます
ナレッジに添付したファイルは、中に書かれているテキストを抽出して、検索可能にします
- 本文には「このファイルを見ておいて」と書き、あとは添付ファイルを貼っておけば、情報共有は完了です（あとで検索できる）
- 対応している形式は、Microsoft Office全般、テキストファイル、PDFなどです
- 画像ファイルはテキストが無いので、中身では検索できません（ファイル名は検索対象）
- ファイルの中身の抽出は、非同期に行っているため、検索可能になるまでには、登録後すこし時間がかかります
画像ファイルを添付した場合、その画像を本文の中で表示することができます
- 画像を添付した後、「添付した画像を表示する」ボタンを押すと、本文に画像を表示するように追記します
- 表示できるものは画像のみです（Officeなどは表示できません）